Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Cari Tahu Di Mana Gabungan Surat Digunakan Di Microsoft Word

gambar Microsoft Word. (Microsoft)

Kelasmekanik.com – Apakah Anda sudah tahu apa kegunaan dari Microsoft Word Mail Merge? Tampaknya bagian ini memiliki banyak kelebihan, terutama bagi Anda yang sering berurusan dengan surat menyurat.

Kelebihan Mail Merge ke Microsoft Word adalah membantu Anda membuat dokumen yang isinya sama tetapi ingin membedakan data penerima lainnya seperti nama, alamat, nomor telepon, email dan lainnya. .

Dengan demikian, komponen Mail Merge pada program Microsoft Word sering digunakan untuk pembuatan surat, sertifikat, amplop, dll untuk berbagai formulir penerima.

Jadi Anda hanya perlu membuat sumber data yang akan menerima dokumen tanpa mengetik semuanya satu per satu.

Karena komponen Mail Merge akan membantu Anda menggabungkan dua titik yang berbeda menjadi satu, sehingga menghindari kesalahan dalam mengimpor data penerima dari dokumen yang telah Anda buat.

Atau, Anda dapat mengedit halaman lain dari dokumen Microsoft Word.

Setelah mempelajari cara menggunakan Mail Merge di Microsoft Word, pasti ingin tahu langkah-langkah membuat Mail Merge kan?

Microsoft Word.  (Microsoft)
Microsoft Word. (Microsoft)

Kemudian untuk menggunakan fitur Mail Merge pada program Microsoft Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  • Buka Microsoft Excel dan buat informasi penerima dokumen dalam bentuk tabel seperti nama, alamat, status dan lainnya
  • Setelah Anda selesai membuat database, simpan file tersebut
  • Buka Microsoft Word dan sesuaikan isi dokumen sesuai dengan kebutuhan Anda tetapi di bagian dokumen akan diisi dengan formulir informasi penerima seperti Nama:, Alamat:, Jabatan: dan sebagainya.
  • Setelah Anda selesai membuat dokumen, buka menu surat
  • Kemudian pilih menu Start Mail Merge
  • Kemudian pilih menu Step by Step Merge Wizard, akan muncul popup di sebelah kanan dan pilih jenis dokumen yang akan Anda buat.
  • Kemudian klik Lainnya: Dokumen Awal
  • Pada langkah selanjutnya, klik Apply the current document option karena Anda telah membuka dokumen yang akan digunakan, lalu klik Next: Pilih penerima.
  • Klik opsi Apply to Existing List dan kemudian klik untuk menelusuri untuk mengambil file sumber data yang Anda buat sebelumnya
  • Kemudian klik Berikutnya: Tulis Surat
  • Tempatkan kursor di sebelah templat informasi penerima yang sebelumnya Anda tutup, lalu klik Sisipkan Bidang Gabung. Anda hanya perlu melakukan langkah ini pada satu halaman dokumen karena halaman dokumen berikutnya akan selesai secara otomatis
  • Jika ingin melihat hasilnya, klik opsi Preview Result
  • Selanjutnya, klik menu Finish and Merge dan pilih opsi Edit Individual Document, maka tampilan Word akan disalin ke atas data penerima dokumen.

Inilah yang digunakan Mail Merge di Microsoft Word yang dapat menyederhanakan dan mempercepat pekerjaan Anda sehingga Anda dapat melakukan beberapa pekerjaan. Semoga beruntung!

Donatur: Jeffry francisco



Sumber Artikel: https://www.hitekno.com/gadget/2022/02/19/184107/ketahui-apa-kegunaan-mail-merge-di-microsoft-word